Секретарят на общината ръководи, координира и контролира функционирането на общинската администрация за точното спазване на законите и подзаконовите нормативни актове и на законните разпореждания на Кмета на Община Троян.

Секретарят на общината изпълнява следните функции:

• Осъществява административното ръководство на общинската администрация.
• Осъществява координацията и контрола на административните звена за точното спазване на нормативните актове и на законните разпореждания на Кмета на Общината.
• Отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на администрацията.
• Организира дейността на общинската администрация, условията на работа на служителите и информационно-техническото обезпечаване на дейността им.
• Организира деловодното обслужване, документооборота в общината и общинския архив.
• Организира и контролира дейността на звената по гражданска регистрация и административно обслужване.
• Осигурява разгласяването и обнародването на актовете на Общинския съвет и на Кмета на общината.
• Организира и контролира работата с предложенията и сигналите на гражданите и юридическите лица.
• Отговаря за поддържането в актуално състояние на избирателните списъци в общината
• Осъществява организационно-техническата подготовка и произвеждането на изборите и местните референдуми.
• Следи за спазването на трудовата дисциплина и правилата за работното време на служителите в общинската администрация.
• Ръководи и контролира процедурите по разработване, утвърждаване и изменение на длъжностните характеристики на служителите от общинската администрация и звената към нея, като утвърждава длъжностните характеристика на служителите, работещи по служебно правоотношение и съгласува длъжностните характеристика на служителите, назначени по трудово правоотношение.
• Организира провеждането на атестирането на служителите в общинската администрация.
• Организира и контролира попълването на годишния отчет на общинската администрация в Интегрирана информационна система на държавната администрация.
• Организира и контролира изпълнението на задачите и действията, свързани с прилагането на Закона за администрацията, Закона за държавния служител, Административнопроцесуален кодекс /АПК/ и подзаконовите нормативни актове, свързани с тяхното прилагане.           
• Организира обмен на опит и внедряване на добри практики в работата на администрацията.
• Организира процеса на обучение на служителите от общинската администрация.

Секретарят на Общината утвърждава Вътрешни правила за организация на административното обслужване, които регулират взаимодействието на звената при осъществяване на административното обслужване и последователността на извършваните от и в тях действия.

Секретарят на общината упражнява вътрешен контрол по изпълнение на задълженията, свързани със Закона за мерките срещу изпирането на пари и правилника за прилагането му.

Секретарят на Общината изпълнява и други функции, възложени му от закон или нормативни актове, както и възложени от Кмета на общината.